키보드 메뉴키 사용으로 업무효율성 높이세요

 키보드 메뉴키 사용으로 업무 효율성 높이는 방법

 

오늘은 키보드 메뉴키 사용으로

업무 효율성을 높이는 방법에 대해서 좀 적어볼까 합니다.

우리나라에서 사용하는 PC 키보드는 아래와 같이 생겼습니다.

PC 를 사용한다고 하면, 노트북이 아닌 이상

대부분 PC 본체, 모니터, 키보드, 마우스를 기본 구성으로 하는데,

마우스는 사람을 참 편리하게도 도와주긴지만

실제로 많은 PC 작업(특히 문서작업)에 있어서

굉장히 작업을 느리게 하는 이유가 되게도 합니다.

제가 행정병으로 근무하던 시절에는

이등병 첫 달부터 둘째 달 까지는 아예 마우스를 뺏기도 했었습니다.

마우스를 멀리하고 키보드의 단축키를 사용하기 시작하면, 

한쪽 손이 자유로워짐과 동시에 엄청 빠른 작업을 할 수 있게 되거든요.

현재도 이는 별반 다르지 않습니다.

엑셀이든 파워포인트든 인터넷이든 마우스 없이

모든 것을 해결할 수 있답니다. (그림 그리고 리터치 하는 등의 작업만 빼면요.)

오늘은 마우스 사용하지 않고 작업하는 방법 중

마우스의 우클릭 버튼을 대신 할 수 있는 키보드 키를 설명하려고 합니다.

 키보드 메뉴키는?

키보드 메뉴키는 아래와 같이 생겼습니다.

키보드의 종류에 따라 있는 것도 있고, 없는 것도 있겠습니다만,

요새 시중의 대부분의 키보도는 이런 키를 가지고 있습니다.

우리는 이 키를 키보드 메뉴키로 부르고 있고,

또 다른 말로 앱키라고 부르기도 합니다.

 어디에 쓰는 키 인가요?

안 쓰시는 분들은 생소하겠지만, 이 키를 사용하기 시작하면

엄청 빠른 작업 속도의 개선을 체감하시게 될 겁니다.

이 키는 마우스 우측키와 동일한 역할을 해주며,

주로 커서가 위치한 곳에서 행할 수 있는 프로그램이 주는 기능들을

한꺼번에 표시해주는 기능을 합니다.

 실 사용 예시

실 사용 예시를 들어서 설명 드리는게 이해하기 쉽겠죠?

엑셀을 하나 띄워놓고 시작해 보겠습니다.

저는 이 엑셀에서 표를 그리고 안에 data 를 기입할 건데요.

이 data 의 글씨체나 글자 색깔을 바꿔보거나

또 표의 형태를 변화시키거나 합치는 등의 작업을 해볼 겁니다.

마우스 없이요. 같이 해보실까요?

1. 엑셀 실행

2. 글자 기입 

3. 글자색 변경 

 

  3-1. 마우스 사용

      마우스를 잡는다.

      해당 셀을 클릭한다.

      엑셀 상단의 글자색을 클릭한다.

   3-2. 키보드 메뉴키 사용

      해당 셀으로 이동한다.

      키보드 메뉴키를 누른다.

      글자색을 선택한다.

어떠세요? 글자색을 선택할 때 마우스를 클릭한다고 해도

마우스로 손이 가는 시간이 없어지니 작업속도가 빨라졌죠?

마우스 우클릭 버튼이 빛을 발하는 순간은

이럴 때 입니다.

.

1. 엑셀 실행

2. 표 변경하기

  2-1. 마우스 사용

      표 바꿀 영역 선택

      홈 메뉴 클릭

      테두리 바꾸기 찾기

      테두리 변경

  2-2. 키보드 메뉴키 사용

      표 바꿀 영역 선택

      키보드 메뉴키 누르고 바로 F(셀서식) 누름

      테두리 변경

//

엑셀보다 더 복잡한 프로그램에서

어떤 기능이 어디 메뉴에 있는지 모르겠는데

뭔가 기능을 써야할 때,

마우스 우클릭과 같은 기능을 보여주는 키보드 메뉴키는

더 강력한 힘을 발휘합니다.

키보드 메뉴키 사용하지 않을 이유가 없겠죠?