아웃룩 메일 회수 방법 확실한 정리

■ 목차

혹시 아웃룩 메일을 사용하고 계신가요?

Microsoft Office 중에서 Excel, Power point 와 더불어

전 세계에서 가장 많은 유저들이 사용하는 메일 프로그램 중

하나인 Outlook(이하, 아웃룩으로 명명) 에 대해서 오늘은 몇 자

적어볼까 하는데요...

오늘은 그 중에서도 메일을 잘못 보냈을 때

급하게 메일을 회수하는 방법을 적어보려고 합니다.

 아웃룩 메일 회수 방법 정리

 

| 아웃룩 메일 회수 방법 정리

저는 Office 2019 버전으로 설명 드립니다만,

2010이든 2013이든 2016이든 모두 비슷하게 실행 가능하니

각 버젼별로 조금 다르더라도 양해 부탁 드립니다.

1. 아웃룩 실행

2. "새 전자메일" 쓰기.

3. 수신인 지정 / 메일 발송

엇!! 잘못 보냈다.  -_-;;

수신인에 사장님이 들어있다.

혹은 잔뜩 뒷담화를 썼는데.. 수신인에 그 녀석이 들어있다 -_-;;

회수 회수...  회수 어떻게 하지?

1. 보낸 편지함 클릭

2. 잘못 보낸 메일 더블 클릭

  

3. 메시지 - 기타 이동동작 - 메시지 회수 클릭

  

4. 회수 옵션 선택

  - 읽지 않았으면 메시지를 삭제(D)

    : 수신인이 메시지를 읽지 않았으면 수신인의 메시지함에서

     내가 잘못보낸 메시지를 삭제합니다.

  - 읽지 않았으면 메시지를 삭제하고 새 메시지로 바꿈(R)

    : 위와 같은 기능으로 동작하나 이 옵션을 선택하고 '확인'을

     누르면 새로운 메시지 작성 창이 뜨고 아까 보냈던 메일을

     수정해서 다시 보내도록 도와줍니다.

     (그냥 지우고 말거면 '읽지 않았으면 메시지를 삭제(D)' 를

      눌러주면 되겠죠?!)

 

 메일 회수 성공여부 확인 팁!!

 

| 메일 회수 성공여부 확인 팁!!

메시지 회수 기능 중에 '각 메시지 회수 상태 확인(T)' 에

체크 박스를 한 채 메시지 회수 기능을 실행하면,

수신인으로 지정된 사람이 내가 잘못 보냈던 메일의 수신자가

메일을 읽지 않고 제대로 회수가 됐는지,

아니면 이미 수신인이 메일을 읽어 회수가 실패했는지

메시지가 내 메일의 수신함으로 전달 됩니다.

수신인이 절대로 보면 안되는 메일이라면,

증거라도 없앨 수 있도록 전산팀이나 메일 서버 관리자에게

부탁해서 수신인의 해당 메일을 서버에서 삭제할 수 있게

요청하는 것도 하나의 방법이 될 수 있겠네요.

감사합니다.

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